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第96条意思決定

スライドではなく文章で

スライドと箇条書きに縮めた議論は、論点どうしのつながりを失う。文章なら露わになったはずの穴や警告が、気づかれないままレビューを通り抜ける。

Amazon

心得

重い決定は、箇条書きではなく文章で書く

どうするか

取り消すのに高くつく決定や、チームの外の人の承認が要る決定は、数ページの文章で提案する。問題、検討した選択肢、トレードオフ、推奨案を書く。レビューは全員が黙って読むところから始め、それから議論する。取り消しやすい変更や、簡単な試作で答えが出る問いには書かない。試作を作る。

なぜ起きるか

箇条書きは主張を並べるが、主張どうしのつながりは書かない。どの点がどの点に支えられ、どれがいちばん重要なのかが抜け落ちる。分析をスライドに収めようとすると、穴や警告を示すはずの推論から先に削られ、組織の階層を一段上がるたびにまた縮められる。スペースシャトル・コロンビア号の事故を調べた委員会は、こうして情報は「必ず失われる」と指摘した。文章で書くと、書き手はつながりを言葉にせざるを得ない。会議の冒頭に全員が黙って読めば、発表者の話しぶりではなく、同じ文面をもとに議論できる。代わりに時間がかかる。Bezos によれば、よいメモには一週間以上かかることもある。だから割に合うのは、その一週間に見合う決定だけだ。

当てはまらなくなるとき

包括的なドキュメントよりも動くソフトウェア:動くコードのほうが文章より早く設計上の問いに答えを出せるなら、先に書く文書は推測を一週間かけて書き留めるだけになる。実のところ実装手順書でしかない設計文書は、そもそも書かない。

出典

Jeff Bezos『2017 年 株主への手紙』(Amazon.com, Inc., 2018 年)。"We don't do PowerPoint (or any other slide-oriented) presentations at Amazon. Instead, we write narratively structured six-page memos."、会議の冒頭に黙って読むこと、メモに "a week or more" かかりうることの出典。Columbia Accident Investigation Board『Report』第 1 巻 (2003) 第 7 章「Engineering by Viewgraphs」。"When engineering analyses and risk assessments are condensed to fit on a standard form or overhead slide, information is inevitably lost." の出典。Malte Ubl『Design Docs at Google』(industrialempathy.com, 2020)。エンジニアリングでの形と、設計文書が "really implementation manuals" になっているなら、そもそも要らなかったしるしだという指摘の出典。対抗原理は『アジャイルソフトウェア開発宣言』(2001) から。

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引用するとき

Hammurabi『第96条 スライドではなく文章で』 https://kanywst.github.io/hammurabi/ja/laws/narratives-not-slides/

BibTeX
@misc{hammurabi-narratives-not-slides,
  title  = {スライドではなく文章で},
  author = {{Hammurabi contributors}},
  note   = {Hammurabi, § 96},
  url    = {https://kanywst.github.io/hammurabi/ja/laws/narratives-not-slides/}
}

本文は CC BY-SA 4.0 です。Hammurabi の名前と記事へのリンクを添えてください。

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